Documentos pendientes de contabilizar

Busca y visualiza el estatus de contabilización de documentos de cualquier movimiento que genere contabilidad en tu organización.

 

En la ventana Documentos pendientes de Contabilizar podrás buscar los distintos documentos generados tanto para el ciclo de ingresos como para el ciclo de egresos y revisar si este ha sido o no contabilizado. Podrás contabilizarlo si no y ver el asiento contable con las cuentas contables.

En Cirrus es muy importante generar la Contabilidad de todos los ingresos y egresos financieros, en muchas ventanas esta se genera en automático pero en algunas otras se genera tras confirmar en un pop-up del tipo : ¿Desea generar la contabilidad?. De esta manera, es más sencillo contabilizar cualquier documento pendiente y descargar el reporte de los mismos.

Mira el paso a paso aquí :

1. Ingresa a Documentos pendientes de Contabilizar.

2. Selecciona los parámetros de búsqueda :

   • Rango de fechas (obligatorio).

   • Estatus de Contabilización (Todo, Contabilizado, No Contabilizado).

   • Tipo de búsqueda (Todo, Ciclo de Ingresos, Ciclo de Egresos).

   • Tipo de Documento (Obligatorio, podrás seleccionar hasta cinco tipos).

   • Número de documento (Obligatorio).

   • Estatus del Documento.

   Selecciona buscar.

   

3. Los resultados se mostrarán agrupados según el tipo de documento al que pertenecen. Aquí podrás visualizar si han sido contabilizados o no, realizar la Contabilidad en menú contextual si no, ver el Asiento contable y más información de cada documento.

   Ejemplo de asiento contable :

   

4. Para descargar la información con los resultados del mismo (Reporte de Documentos pendientes de contabilizar), selecciona imprimir.

Se descargará un archivo excel con el desglose de la información para Fecha de Apertura, Caja, Área de Caja, Secuencia, Contabilizado o no, las cuentas afectadas, la cantidad, el producto y los montos de débito y crédito (clic en imagen para abrir ejemplo).